5 бухгалтерских ошибок, которые дорого обходятся бизнесу (и как их избежать)
Представьте: обычный рабочий день. Вы собираетесь на встречу с партнёрами, а тут звонок из банка — счёт заблокирован. Причина? Несданная вовремя отчётность. Или ошибка в расчётах взносов, которую никто не заметил месяцами. Вроде мелочь — а теперь риски, штрафы, паника в команде и замороженные платежи.
В Беларуси бухгалтерия — это не только про цифры. Это про выживание бизнеса в реальности, где за ошибку платишь не только деньгами, но и временем, репутацией, а иногда — возможностями для роста.
Разберёмся, какие ошибки в бухгалтерии чаще всего совершают малые и средние компании, к чему это приводит — и как аутсорсинг бухгалтерии может спасти вас от этих рисков.
1. Неправильный выбор системы налогообложения
Выбор между УСН, общей системой или УСН с НДС — это не просто “для галочки”. Ошибка на старте может обойтись дорого — особенно если вы работаете с юрлицами, которым нужен счёт с НДС.
Пример
Предприниматель выбрал УСН без НДС, не учтя, что его основные заказчики — компании, которым важен входящий НДС. В результате начались отказы от сотрудничества и срочный переход на другой режим, уже с потерями.
Как избежать
Прежде чем подавать заявление в налоговую, проанализируйте:
– структуру расходов и доходов;
– тип клиентов (физлица, юрлица, нерезиденты);
– ограничения по видам деятельности и численности персонала.
Обратитесь за консультацией к профессиональному бухгалтеру — это избавит от множества проблем в будущем.
2. Ошибки в расчётах зарплаты и взносов в ФСЗН
Расчёты по зарплате, подоходному налогу и взносам в ФСЗН и Белгосстрах требуют точности. Ошибки в ставках, сроках уплаты или неправильная индексация могут привести к начислению пеней и штрафам.
Пример
Компания неправильно определила базу для расчёта пособия, и при проверке ей пришлось доначислить суммы, уплатить штраф и восстановить документы.
Как избежать
Используйте современные программы (например, 1С или Бизнес-Софт), сверяйтесь с данными в ФСЗН, привлекайте опытных специалистов. Лучше, если расчёты ведутся не одним человеком, а проверяются несколькими — это возможно при аутсорсинге.
3. Несвоевременная сдача отчётности
В Беларуси установлены чёткие сроки отчётности по налогам, фондам, Белстату, НЦБП и другим органам. Просрочка — даже на один день — влечёт штраф, пени и в отдельных случаях блокировку счёта.
Пример
Отчёт не был подан из-за отпуска бухгалтера. В результате — штраф и уведомление от налоговой о возможных санкциях.
Как избежать
Создайте календарь отчётности с напоминаниями и резервными ответственными. Подключите электронную отчётность и сервисы уведомлений. Если отчётность ведёт бухгалтерская компания, у вас будет гарантия своевременной сдачи вне зависимости от человеческих факторов.
4. Некачественное оформление первичной документации
Акты, накладные, кассовые документы и договоры с ошибками — это повод для доначисления налогов, отказа в вычетах по НДС и проблем с проверками.
Пример
Отсутствие подписи или печати на накладной привело к тому, что вычет по НДС был аннулирован, а компании доначислили налог.
Как избежать
Используйте шаблоны с автозаполнением реквизитов, внедрите электронный документооборот, периодически сверяйте документы с контрагентами. Лучше — делегировать это профессионалам, которые работают с первичкой ежедневно и знают, на что обращает внимание налоговая.
5. Отсутствие управленческого учёта
Многие компании ведут учёт только «для налоговой» и не имеют представления о финансовом здоровье бизнеса. Это мешает принимать управленческие решения, выявлять убыточные проекты и корректировать стратегию.
Пример
Проект, который приносил убытки на протяжении нескольких месяцев, продолжал финансироваться — просто потому, что никто не посчитал его реальную рентабельность.
Как избежать
Настройте управленческий учёт по основным метрикам: выручка, себестоимость, прибыль по направлениям. Попросите бухгалтера готовить такие отчёты ежемесячно — или подключите аутсорсинг с аналитикой. Это даст вам точную картину, на чём вы зарабатываете, а где — теряете.
Дополнительно: две ошибки, о которых часто забывают
6. Неверный учёт валютных операций
При внешнеэкономических сделках важно учитывать курсовые разницы. Ошибки могут исказить налоговую базу и повлиять на отчётность.
Как избежать:
Используйте официальные курсы Нацбанка и надёжные программы, которые автоматически рассчитывают курсовые разницы.
7. Несоблюдение кассовой дисциплины
Даже при небольших оборотах важно соблюдать лимит остатка в кассе, вести кассовую книгу и правильно оформлять ордера.
Как избежать:
Автоматизируйте кассовые операции и периодически проводите аудит. Это снижает риски штрафов и претензий со стороны налоговой.
Как избежать бухгалтерских рисков
Каждая из перечисленных ошибок — это не просто технический сбой. Это потенциальные убытки, проблемы с клиентами, остановка работы.
Если вы ведёте бухгалтерию “вручную” или надеетесь “на авось” — риски растут в разы.
Решение — бухгалтерский аутсорсинг от Clerkgroup:
- контроль сроков и изменений в законе;
- системный и прозрачный учёт;
- управленческая отчётность и сопровождение бизнеса.
Оставьте заявку — и мы подберём для вас решение под ваши задачи: от классической отчётности до полноценной финансовой поддержки. Спокойствие вашего бизнеса начинается с правильной бухгалтерии.
Посмотреть, какие услуги можно передать на аутсорсинг — от ведения бухгалтерии и расчёта зарплат до восстановления учёта и управленческой отчётности.